Feedback vragen aan collega’s is vaak iets waar je jezelf toe moet zetten. Misschien hoort het bij een aankomend ontwikkelgesprek. Misschien wil je leren van dat project dat niet liep zoals je had gehoopt. Of je merkt dat het gewoon tijd is om eens écht te horen hoe anderen jouw manier van werken ervaren. Hoe dan ook, het is spannend. Want hoe vraag je feedback zonder dat het ongemakkelijk wordt? En hoe krijg je antwoorden waar je verder mee komt, in plaats van een paar vage opmerkingen?

In dit blog lees je waarom feedback vragen minder spannend is dan het lijkt, wat er gebeurt bij de ander als je het goed aanpakt, en hoe je met vijf praktische tips zorgt dat feedback je echt verder helpt.

Wat er gebeurt als jij feedback vraagt

Veel mensen denken dat ze onzeker of ondeskundig overkomen als ze om feedback vragen. Alsof je toegeeft dat je het zelf niet weet. Maar het tegendeel is waar. Uit onderzoek dat is gepubliceerd in de Harvard Business Review blijkt dat mensen die actief om advies vragen, juist als competenter worden beoordeeld. Je laat namelijk zien dat je openstaat om te leren, dat je de ander waardeert in zijn of haar expertise en dat je verantwoordelijkheid neemt voor je eigen ontwikkeling. Daarmee maak je een professionele indruk én vergroot je de kans op waardevolle, bruikbare input.

5 praktische tips voor het vragen van feedback aan collega’s

Het effect van feedbackvragen aan collega’s hangt sterk af van de manier waarop je het doet. Een heldere, gerichte vraag maakt het makkelijker voor de ander om je echt verder te helpen. De onderstaande vijf tips geven houvast bij het stellen van goede vragen, het kiezen van het juiste moment en het open ontvangen van het antwoord.

1. Stel een adviesvraag in plaats van een feedbackvraag

Als je vraagt: “Heb je feedback voor me?”, is de kans groot dat je vooral hoort wat er niet goed ging. Vaak krijg je een terugblik op het verleden, in plaats van een blik vooruit. Stel je in plaats daarvan de vraag: “Welk advies heb je voor me?” Je nodigt dan de ander uit om met je mee te denken richting de toekomst. Uit onderzoek van Blunden, Yoon, Kristal en Whillans (Harvard Business School) blijkt dat mensen bij een adviesvraag meer concrete, bruikbare en toekomstgerichte suggesties geven dan bij een feedbackvraag. Precies wat je nodig hebt als je je wilt ontwikkelen. Bijvoorbeeld:

“Heb je advies over hoe ik mijn rol als projectleider sterker kan pakken in teamoverleggen?”

2. Wees specifiek

Een algemene vraag als “Heb je nog feedback?” levert zelden een bruikbaar antwoord op. En zelfs als je het woord feedback vervangt door advies, blijft de vraag te vaag. Iemand kan pas goed met je meedenken als je duidelijk maakt waar je nieuwsgierig naar bent. Richt je adviesvraag op één moment, één onderdeel of één gedraging. Dat maakt het voor de ander makkelijker om gericht te reageren, en voor jou om met het antwoord iets te doen. Hoe concreter je bent, hoe waardevoller het advies. Je kunt bijvoorbeeld zeggen:

“Je hebt mijn voorstel gelezen. Wat is jouw advies over hoe ik dit beter kan laten aansluiten bij de strategische koers?”

3. Kies de juiste collega

Een goed advies begint bij de juiste persoon. Iemand die betrokken is bij de situatie en de inhoud kent. Als je iemand vraagt die er weinig van weet of er niet bij was, blijft het gesprek vaak oppervlakkig. Of het wordt ongemakkelijk, omdat de ander zich afvraagt waarom jij juist hem of haar benadert.

Wanneer je daarentegen iemand kiest die echt weet waar je het over hebt, voelt die persoon zich erkend in zijn of haar expertise. Dat maakt de kans op een open gesprek groter, en je krijgt vaak ook inhoudelijker en bruikbaarder advies. De juiste persoon denkt met je mee richting de toekomst, in plaats van terug te kijken op wat er beter had gekund.

4. Kies het juiste moment

Het beste moment om feedback te vragen is vlak na het moment waar het over gaat. Dan zit het bij je collega nog vers in het geheugen. Wacht dus niet te lang. Spreek bijvoorbeeld na een overleg iemand even kort aan of plan een afspraak in als je weet dat er wat meer tijd nodig is.

Een goed gekozen moment zorgt ervoor dat je eerder een eerlijk, doordacht antwoord krijgt en dat jij er echt iets aan hebt.

5. Luister alsof je het écht wilt horen

Als je om advies vraagt, laat dan ook zien dat je het echt wilt horen. Ga niet meteen uitleggen waarom je iets op een bepaalde manier hebt gedaan, maar luister eerst. Anders sluit je het gesprek af voordat het goed en wel begonnen is.

Stel een verdiepende vraag als iets je raakt of je het niet helemaal begrijpt en bedank je collega oprecht voor het delen, ook als het even slikken is. Zo laat je zien dat je hun advies waardeert en serieus neemt en vergroot je de kans dat iemand een volgende keer opnieuw met je meedenkt.

Samenvattend: Effectieve feedback begint bij het stellen van de juiste vraag, op het juiste moment, aan de juiste persoon. Door open te luisteren en om advies te vragen in plaats van ‘feedback’, maak je de kans op waardevolle inzichten een stuk groter.

Waarom feedback vragen aan collega’s slimmer is dan afwachten

Waarom is feedback vragen belangrijk? Omdat je daarmee laat zien dat je verantwoordelijkheid neemt voor je eigen ontwikkeling. Je wacht niet tot iemand iets van je vindt, je zoekt het zélf op. Dat vraagt initiatief en de bereidheid om jezelf onder de loep te nemen.

Wie actief om feedback vraagt, toont eigenaarschap. Je laat zien dat je wilt leren, dat je je werk serieus neemt, én dat je de ander erkent in zijn of haar expertise. Dat wordt opgemerkt: collega’s ervaren je als professioneel, open en doelgericht.

Bovendien levert het waardevol zelfinzicht op. Door de ogen van een ander zie je vaak iets wat je zelf over het hoofd ziet: je blinde vlek. Maar je ontdekt ook waar je kracht zit en hoe je verder kunt groeien. Dat helpt je scherp te krijgen welke volgende stap je wilt zetten in je werk én in je persoonlijk leiderschap.

Met een goede adviesvraag zet je niet alleen jezelf in beweging, maar vaak ook de ander. Je nodigt uit tot meedenken, kritisch kijken en samen verbeteren. Zo werk je stap voor stap aan een cultuur waarin feedback geen uitzondering is, maar een gewoonte.

Zo wordt feedback vragen en geven iets wat je gewoon doet

Wil je meer dan alleen goede vragen stellen? Met onze training Feedback geven en ontvangen help je jezelf én je team om feedback onderdeel te maken van het dagelijkse werk. Niet als iets spannends, maar als iets normaals. In die training leer je stap voor stap hoe je effectief om feedback kunt vragen én hoe je zelf constructieve feedback geeft. Zo werk je samen aan een open cultuur waarin ontwikkeling, eigenaarschap en samenwerking vanzelfsprekender worden.

Bekijk ons aanbod of neem contact met ons op als je benieuwd bent wat we voor jou en je team kunnen betekenen.